供应链上优服务 让企业轻装上阵——国网甘肃省电力公司大力改善物资供应营商环境

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  每日甘肃网讯  “投标总金额2亿元左右,以往需要80万元的投标保证金,占用了企业大量的流动资金,甚至需要贷款,现在只花5千多买个保证保险,现金流压力大大缓解。”兰州某线缆公司参加国网甘肃省电力公司2019年第一次配网协议库存招标采购三十多个标包的投标,首次运用保证保险替代保险金,谈起带来的实惠,该厂负责人董经理笑不拢嘴。

  保证金变保证保险、80万元变5千元折射的是国网甘肃省电力公司深化“放管服”改革,通过开展“三金一款”清欠、降低厂商投标费用、创新服务等方式,努力改善采购供应侧营商环境,支持民营企业发展,全力构建和谐共赢的物资供应生态圈的生动实践。

  建机制 “三金一款”零清欠

  “总算支付成功了,支付不出去,厂商着急我们更着急啊。”2019年8月20日,国网甘肃电力物资公司在清退某供应商质保金时,发现收款账号错误,在多次沟通更换账号后付款成功,该公司财务部副主任成竹君终于松了一口气。

  清理拖欠民营企业中小企业账款,是党中央、国务院作出的重要工作部署。国网甘肃省电力公司按照国家电网有限公司督导意见,制定并下发清退方案,有序推进“三金一款”(投标保证金、履约保证金、质量保证金、物资投运款)清欠专项工作,为民营企业中小企业发展营造良好环境。

  为确保清欠工作取得实效,该公司采取加快结算单据办理、严控各阶段款项支付时限、优化资金支付程序、做好“特殊”款项支付管理、妥善处理异议合同款项清理、强化专业协同、加快电商专区资金支付、全面提升系统数据质量等八项措施落地,确保“三金一款”清退迅速高效推进。

  “通过建立清欠台账、摸清欠款底数等方式,加大了监督督促力度。并实行月更新、月清理,清欠台账每月备案,对供应商信息、应付金额、已付金额、未付金额等关键信息逐笔核对审查,严格按合同约定做到‘应付尽付’。”国网甘肃省电力公司物资部招标采购处处长薛鑫介绍。

  2019年,该公司核对订单11多万条,查证及办理履约主体变更、银行信息变更70余次,各类保证金和进度款严格按合同约定“应付尽付”,实现了无分歧账款“零拖欠”和款项支付“零逾期”的工作目标,交出了一份亮眼的“三金一款”清欠工作成绩单。

  出实招 多措并举惠厂商

  过去一年,国网甘肃电力免费提供招标文件,开展保证保险替代保证金业务,保函替代质保金业务等,提升了服务厂商的能力,大大缓解中小民营企业流动资金压力。

  “一方面降低了参与投标活动的成本,可以多获取一些自己公司感兴趣的标包的招标文件供选择考量,一方面也不用再领取标书费发票进行报销,提高了投标办事效率。”2019年,国网甘肃电力为供应商免费提供招标文件2.32万份,为供应商节约成本约464万元,供应商们纷纷点赞。

  保证保险替代保证金业务是国网甘肃电力的另一个“硬核措施”,由保险公司对投标人投标行为进行担保,投标人用较少资金购买投标保证保险后,等同于缴纳投标保证金。2019年国网甘肃电力全年共释放投标保证金8720万元,盘活了中小企业资金。

  2019年10月15日,国网甘肃电力与西安西电变压器有限责任公司,顺利完成了甘肃公司第一笔保函替代质保金业务的办理。国网甘肃电力按照自愿办理原则,供应商无产品质量问题,满足保函替代质保金条件的,可向各级供应商服务中心提出书面申请,按照程序规范办理。通过开展保函替代质保金业务,该公司2019年共释放质量保证金1302.99万元。

  优服务 厂少跑路多办事

  “现在的电子化采购实在是太好了,公司那边把投标文件做好发个快递过来一交就行啦。”2019年10月13日,国网甘肃省电力公司2019年第一次配网协议库存招标采购标书递交现场,江苏某变压器供应商拎着一个纸袋子对身边的同行感慨到。而在2019年以前,相同的递交标书环节,厂商还要花一天时间打印装订,两三个人拉着七八个行李箱来交标书,花钱不说,还要耗费大量的时间精力。

  在招投标环节,甘肃电力全面推广电子化单轨制采购,应用光盘版电子投标文件替代传统纸质投标文件,实现招投标活动无纸化,极大的降低了供应商打印、装订标书的工作量和成本,提高了供应商递交投标文件的效率。